【エクセルで】保育園の持ち物リストを作る【日々の忘れ物防止にも!】

毎朝、娘を保育園へ送っていく担当のアカツキです。

保育園って、毎日持っていくものがたくさんありますよね。
慣れないうちは毎日何かしらの忘れ物をしてしまっていましたし、 慣れてきたとしても、季節の変わり目で持ち物が変わって、また忘れ物。。。という状態でした。

そこで、我が家では、エクセルで持ち物リストを作って印刷し、 毎日登園前にチェックするようにしました。

簡単なことですが、これだけで忘れ物をかなり減らすことができました。
また、保育園の持ち物だけでなく、毎週のごみの日だったり、自分の持ち物リストとしても使えます。

今回は、我が家で使っているチェックリストと運用方法をご紹介し、今後何回かに分けて作り方をご紹介したいと思います。

作り方その1(連続データ作成、DATE関数、セルの書式設定)

持ち物リストと、その使い方

まず、忘れ物リストの全体は以下の画像のような感じです。

これだけだとわかりにくいので、左上を拡大してみます。

こんな感じになっています。

縦方向には日付、横方向に持ち物が並んでいます。

1枚の持ち物リストには1か月分の日付が並んでいます。

我が家ではこれを玄関に置いていて、出発前に持ち物を確認してチェックを入れていきます。

チェックリストのグレーの部分は、土日やもっていかなくていい日を表しています。

持ち物リストのしかけ

毎月持ち物リストを作るわけですが、毎回その月に合わせて日付と曜日を入れたり、土日をグレーにしたりというのを、手作業でやっていては大変で、継続していけるわけがありません。

そのため、エクセルデータのほうに様々な仕掛けがあります。
例えば、左上にある「4月」のセルに、「5」と入力すると、自動で5月の曜日を表示して、土日がグレーになるようにしています。

この他にもいくつか仕掛けがあります。今後、これらのしかけの設定方法について、ご紹介していきたいと思います。

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